Analysis of Readiness of Electronic Medical Record Implementation using Fishbone Diagram at Internal Poly at Dr. Harjono S. Ponorogo Hospital
DOI:
https://doi.org/10.55606/jrik.v5i3.6606Keywords:
Electronic Medical Records, Fishbone Diagram, Health Information Systems, Implementation Readiness, Internal Medicine ClinicAbstract
Wahyu Dini Saputri, 2025. “Analysis of Readiness of Electronic Medical Record Implementation Using Fishbone Diagram at Internal Poly at Dr. Harjono S. Ponorogo Hospital.” Scientific Paper. Advisor: Ria Fajar Nurhastuti, S.Pd., M.Pd. Study Program DIII Medical Records and Health Information STIKES Buana Husada Ponorogo. Implementation of Electronic Medical Records (RME) is a national obligation based on Permenkes No. 24 of 2022. RSUD Dr. Harjono S. Ponorogo has implemented this system, but the readiness in Internal Policies needs to be analyzed because technical obstacles are still found. This study aims to evaluate the readiness of RME implementation with a qualitative descriptive approach, through observation and interviews with five informants: doctors, nurses, administrative officers, head of IT, and head of medical records. The analysis was conducted using a Fishbone Diagram with five main aspects: Man, Machine, Method, Material, and Money.The results showed good readiness in all aspects. Officers have been trained, SOPs are in place, and financial support and IT teams are sufficient. However, further training and infrastructure improvements such as internet networks and additional devices are needed. These results are expected to be the basis for evaluation and improvement of RME implementation in other units.
Downloads
References
Abduh, R. (2021). Kajian hukum rekam medis sebagai alat bukti malapraktik medis. Delegalata Hukum: Jurnal Ilmu Hukum, 221–232.
Agung Pamuji, P. D. (2024). Systematic literature review: Faktor-faktor yang mempengaruhi implementasi rekam medis elektronik. Jurnal Kesehatan Masyarakat.
Agustina We’e, R. H. (2023). Evaluasi aspek keamanan dan kerahasiaan rekam medis elektronik di Rumah Sakit Panti Nugroho. Jurnal Permata Indonesia, 14(2), 73.
Amran, R. A. (2021). Peran penting kelengkapan rekam medik di rumah sakit. BRMJ: Baiturrahmah Medical Journal, 70.
Aulia Fitriana, V. K. (2025). Hubungan umur dan paritas dengan kejadian preeklamsia di RSUD H. Boejasin Kabupaten Tanah Laut. Jurnal Kesehatan Masyarakat.
Badriyah, S. (2023, Juni 21). Kerangka konseptual: Pengertian, tujuan, dan cara membuat. Retrieved from Gramedia Blog: https://www.gramedia.com/literasi/kerangka-konseptual/
Dhino Kartika Yusuf, P. A. (2020). Aplikasi poliklinik berbasis web (APIK). Jurnal Swabumi, 8(2), 128.
Eka Wilda Faida, A. A. (2021). Analisis kesiapan implementasi rekam medis elektronik dengan pendekatan DOQ-IT. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 9.
Hilmansyah, R. (2021). Analisis penyebab tidak terlaksananya retensi dan pemusnahan berkas rekam medis di Rumah Sakit Umum Daerah Natuna. INFOKES, 11(1), 6.
Kementerian Kesehatan RI. (2008). Permenkes RI No. 129/Menkes/SK/II/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit.
Kementerian Kesehatan RI. (2008). Permenkes RI No. 269 Tahun 2008 tentang Rekam Medis.
Kementerian Kesehatan RI. (2020). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit.
Kementerian Kesehatan RI. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis.
Kementerian Kesehatan RI. (2023, Agustus 23). Rekam medis elektronik: Tujuan dan manfaatnya. Retrieved from https://yankes.kemkes.go.id/view_artikel/2714/rekam-medis-elektronik-tujuan-dan-manfaatnya
Nasrul Syakur Chan, R. K. (2019). Implementasi manajemen mutu di SD Swasta Bani Adam AS. Quality Management.
Presiden Republik Indonesia. (2021). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Bidang Perumahsakitan.
Putra. (2024, Juli 17). Unsur-unsur manajemen: Pendapat para ahli dan penjelasannya. Retrieved from https://artikelpendidikan.id/unsur-unsur-manajemen/
Rania Salsabila, I. P. (2024). Analisis hambatan dalam implementasi rekam medis elektronik di unit rawat jalan dengan menggunakan metode fishbone di RSUD Bandung Kiwari. Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Politeknik TEDC Bandung, 7152.
Retna Wati, P. D. (2024). Analisis kesiapan implementasi rekam medis elektronik di Puskesmas Baki. Jurnal Kesehatan Masyarakat, 8.
Rezeki, D. N. (2023, Agustus 26). Pengertian unsur-unsur manajemen dan contohnya. Retrieved from https://majoo.id/solusi/detail/unsur-unsur-manajemen
RSUD Dr. Harjono S. Ponorogo. (2023, September 21). Poliklinik penyakit dalam. Retrieved from https://rsudharjono.ponorogo.go.id/website/
Simrscendana. (2024, Februari 15). Rekam medis elektronik sesuai Permenkes. Retrieved from https://simrscendana.id/rekam-medis-elektronik-sesuai-permenkes/
SoM, P. (2022, Agustus 22). Unsur manajemen: Pengertian dan contoh. Retrieved from https://ppmschool.ac.id/unsur-manajemen/
Soraya, E. N. (2025). Evaluasi keamanan dan privasi sistem rekam medis elektronik: Studi kasus di Rumah Sakit Wava Husada. Jurnal RMIK STIA Malang, 10.
Sugiyono. (2016). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Sulianta, F. (2024). Diagram fishbone untuk berbagai kebutuhan. Fakultas Teknik, Universitas Widyatama, 1–2.
Tiorentap, D. R. (2020). Manfaat penerapan rekam medis elektronik di negara berkembang: Systematic literature review. Indonesian of Health Information Management Journal, 69–79.
Umi Khoirun Nisak, S. M. (2020). Buku ajar statistik di fasilitas pelayanan kesehatan. Sidoarjo: UMSIDA Press.
Wahyuni, F. N. (2020). Laporan pendahuluan konsep 5M. Universitas Muhammadiyah Banjarmasin Fakultas Keperawatan dan Ilmu Kesehatan, 2–3.
World Health Organization (WHO). (2024, Desember 08). Rumah sakit. Retrieved from https://www.who.int/health-topics/hospitals#tab=tab_1
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Wahyu Dini Saputri, Ria Fajar Nurhastuti
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
